1. Rekisterinpitäjä

Affimani Oy
Y-tunnus: Y-3238973-5
Osoite: PL 20 33901 TAMPERE
Sähköposti: email @suomipaneeli.fi]

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä henkilötietoja voimme käsitellä?

Suomipaneeli.fi-sivuston käytön yhteydessä voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi ja sähköpostiosoite, jos annat ne meille
• uutiskirjeen tai muun sähköpostiviestinnän tilaamiseen liittyvät tiedot
• meille lähettämiesi yhteydenottojen sisältö
• IP-osoite ja palvelinlokitiedot
• selaimeen, laitteeseen ja sivuston tekniseen käyttöön liittyvät tiedot
• sivustolla tehdyt valinnat ja suostumukset
• mahdolliset analytiikka- ja mittaustiedot, jos tällaisia toimintoja otetaan käyttöön
• muut tiedot, jotka annat meille vapaaehtoisesti

3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Voimme käsitellä henkilötietoja esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• Suomipaneeli.fi-sivuston tarjoaminen ja ylläpito
• yhteydenottoihin vastaaminen
• uutiskirjeiden ja muun käyttäjän tilaaman sähköpostiviestinnän lähettäminen
• sivuston turvallisuuden varmistaminen ja väärinkäytösten ehkäiseminen
• teknisten ongelmien selvittäminen
• sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen kehittäminen
• kävijämäärien ja sivuston käytön analysointi, jos analytiikka otetaan käyttöön
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittely perustuu tilanteesta riippuen esimerkiksi suostumukseen, sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, oikeutettuun etuumme tai lakisääteiseen velvoitteeseen.

Suostumusta voidaan käyttää esimerkiksi sähköpostimarkkinoinnin tai ei-välttämättömien analytiikka- ja markkinointiteknologioiden yhteydessä. Oikeutettu etu voi tulla kyseeseen esimerkiksi sivuston turvallisuuden, teknisen ylläpidon ja väärinkäytösten ehkäisemisen yhteydessä.

Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa myöhemmin.

5. Sähköpostit ja Brevo

Voimme käyttää Brevo-palvelua uutiskirjeiden, tiedotteiden ja muun sähköpostiviestinnän lähettämiseen.

Tällöin esimerkiksi sähköpostiosoite, tilaustiedot ja sähköpostien toimitukseen liittyvät tekniset tiedot voidaan käsitellä Brevon järjestelmissä.

Sähköpostiviestinnän voi lopettaa käyttämällä viestissä olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä.

6. Google Tag Manager ja mahdollinen analytiikka

Sivustolla voidaan käyttää Google Tag Manageria teknologioiden ja mittaustagien hallintaan.

Google Tag Managerin kautta voidaan myöhemmin ottaa käyttöön esimerkiksi Google Analytics, konversiomittaus, mainonnan mittaustyökaluja tai muita analytiikka- ja markkinointiteknologioita.

Jos tällaisia ei-välttämättömiä teknologioita otetaan käyttöön ja niiden käyttö edellyttää suostumusta, niitä käytetään vasta käyttäjän antaman suostumuksen mukaisesti.

7. Evästeet ja muut selaimeen tallennettavat tiedot

Sivusto voi käyttää evästeitä tai muita vastaavia tallennusteknologioita.

Niitä voidaan käyttää esimerkiksi sivuston tekniseen toimintaan, käyttäjän tekemien valintojen muistamiseen, turvallisuuden varmistamiseen, analytiikkaan tai markkinoinnin mittaamiseen.

Sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä teknologioita voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta silloin, kun laki sen sallii. Ei-välttämättömien analytiikka- tai markkinointiteknologioiden käyttöön pyydetään tarvittaessa suostumus.

8. Kyselypaneeli ja kolmannen osapuolen palvelut

Suomipaneeli.fi-sivustolta voidaan ohjata käyttäjä ulkopuolisiin kyselypaneeleihin ja muihin kolmannen osapuolen palveluihin.

Varsinaiseen Suomipaneeli-kyselypaneeliin rekisteröityminen voi tapahtua erillisessä kolmannen osapuolen ylläpitämässä palvelussa ja eri verkkotunnuksessa.

Kun käyttäjä siirtyy Suomipaneeli.fi-sivustolta tällaiselle kolmannen osapuolen sivustolle ja antaa tietoja kyseiselle palveluntarjoajalle, henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan kyseisen palveluntarjoajan omia tietosuojakäytäntöjä ja ehtoja.

Suomipaneeli.fi:n tämä tietosuojaseloste ei siten automaattisesti kata kolmannen osapuolen palvelussa tapahtuvaa rekisteröitymistä tai henkilötietojen käsittelyä.

9. Palveluntarjoajat ja henkilötietojen vastaanottajat

Voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi verkkosivuston hostingiin, tekniseen ylläpitoon, sähköpostiviestintään, varmuuskopiointiin, tietoturvaan, analytiikkaan, mittaukseen sekä ohjelmistojen ja infrastruktuurin tarjoamiseen.

Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja puolestamme vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen niiden tarjoaman palvelun toteuttamiseksi.

10. Varmuuskopiot

Sivuston tietoja ja henkilötietoja sisältäviä varmuuskopioita voidaan säilyttää erillisissä varmuuskopiointi- ja pilvipalveluissa.

Varmuuskopioita käytetään esimerkiksi tietojen palauttamiseen, teknisistä häiriöistä toipumiseen, tietoturvan varmistamiseen ja palvelun jatkuvuuden turvaamiseen.

Varmuuskopioiden käyttöä ja säilytystä rajoitetaan siihen, mikä on tarpeen edellä mainittuihin tarkoituksiin.

11. Tietojen siirtäminen ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista tai niiden alihankkijoista voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen, vakiosopimuslausekkeiden tai muun lain salliman siirtomekanismin perusteella.

12. Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käyttötarkoituksen kannalta tai laki edellyttää.

Esimerkiksi yhteydenottotietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää, sähköpostilistalla olevia tietoja niin kauan kuin tilaus tai muu asianmukainen käsittelyperuste on voimassa ja palvelinlokeja tietoturvan sekä teknisen toiminnan kannalta tarpeellisen ajan.

Varmuuskopioita voidaan säilyttää erillisen varmuuskopiointikierron mukaisesti. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiseen ole lakisääteistä tai muuta perusteltua syytä.

13. Henkilötietojen suojaaminen

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi käyttöoikeuksien rajoittaminen, salasanasuojaus, monivaiheinen tunnistautuminen, salatut verkkoyhteydet, järjestelmien päivitykset, varmuuskopiot sekä pääsyn rajaaminen henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

14. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla voi tilanteesta ja käsittelyn oikeusperusteesta riippuen olla oikeus:

• saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi
• saada pääsy henkilötietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• saada tietyissä tilanteissa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen
• peruuttaa suostumuksesi
• tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle

Kaikki oikeudet eivät sovellu kaikkiin tilanteisiin. Tämä riippuu esimerkiksi henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä osoitteeseen email: suomiapneeli.fi. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

15. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

16. Lapset

Suomipaneeli.fi ei ole tarkoitettu keräämään lasten henkilötietoja ilman asianmukaista oikeusperustetta.

Kolmannen osapuolen kyselypaneeleilla voi olla omat ikärajoituksensa ja alaikäisten henkilötietojen käsittelyä koskevat käytäntönsä. Niihin sovelletaan kyseisten palveluntarjoajien omia ehtoja ja tietosuojaselosteita.

17. Ulkoiset linkit

Sivustolla on linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille.

Emme vastaa kolmannen osapuolen sivustojen tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme tutustumaan kyseisen palveluntarjoajan tietosuojaselosteeseen ennen henkilötietojen luovuttamista.

18. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos sivuston toiminta muuttuu, otamme käyttöön uusia palveluntarjoajia tai teknologioita, henkilötietojen käsittely muuttuu tai lainsäädäntö ja viranomaisohjeistus muuttuvat.

Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla ja sen yhteydessä ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.